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律师事务所在案件管理软件上投入时间和金钱,通常会在事后考虑文件管理。案件管理通过组织数据和移动案件来使繁忙的律师事务所保持正常运转。文档管理是案例管理的一个非常重要的组成部分。创建、保存和访问适当的案例相关项目(例如诉状、医疗记录和联系人)将决定您以最有效和最具成本效益的方式为您的客户获得最佳结果的能力。

文件管理VS。案例管理

案例管理软件允许您跟踪有关案例的信息。这可能包括人员配备、和解提议、反对律师的联系信息、要执行的任务和法庭信息,以及一连串其他细节。案例管理跟踪案例信息。

文档管理软件跟踪文档信息。好的文档管理软件可以让您轻松搜索和访问您的律师事务所创建的任何和所有文档。如果律师需要撰写Daubert动议,文档管理系统应允许该律师查找针对特定专家提出的所有Daubert动议。设计用于管理文档的软件与设计用于跟踪案例信息的软件本质上是不同的。文档管理软件跟踪特定于文档的信息。

虽然少数案例管理解决方案包含自己的文档管理软件,但大多数不包含。如果一个案例管理系统不包括自己的文档管理系统,则需要购买和集成一个。

文档管理等于知识管理

随着时间的推移,律师事务所会丢失大量信息,尤其是在大中型律师事务所,文件可能会消失。如果文档保存在单独的计算机硬盘驱动器上,并且计算机崩溃或用户离开公司,则这些“知识”可能会丢失。文件管理系统允许您的律师事务所保留与其案件相关的文件、笔记、电子邮件和其他项目。

文档管理允许任何律师或工作人员从多年的律师事务所机构知识中获益。例如,您公司新获得许可的律师可以搜索简易判决动议,以便快速了解如何起草此类动议。您减少了新律师的学习曲线,节省了公司的时间和金钱。

文件管理等于公司范围内的凝聚力

文件管理促进了整个律师事务所的凝聚力。大多数文档管理系统允许创建合并来自相邻案例管理系统的信息的表单文档。创建表单文档可以提高生产力,正如之前在另一篇题为“自动化 101:提高律师事务所效率”的博客文章中所讨论的那样。

许多文档管理系统对保存到系统中的文档强制使用命名约定。马耳他电话号码 您律师事务所的所有文件都有一致的名称,并且必须先输入所有识别信息,然后才能保存文件。有关使用命名约定的更多信息,请参阅“增加工作流程的简单律师事务所程序:命名约定”。

律师事务所文件管理软件产品:

下面我列出了目前可用的众多产品中的五种。  best datbase provider | cell phone number lists

Worldox:这个流行的文档管理系统于 1988 年上市。它与大多数顶级案例管理软件集成,包括电子邮件集成,并提供基于云的选项。该产品具有成本效益和可扩展性。

Autonomy Worksite (iManage):Worksite 是法律行业最流行的文档管理系统之一。它非常强大,可与各种案例管理系统集成,并为移动设备提供解决方案。

OpenText eDocs:OpenText 允许律师事务所从选项列表中定制自己的解决方案,创建满足个性化需求和价格点的产品。

NetDocuments:该产品对于中小型律师事务所来说非常划算。它的设计时尚而现代,提供移动兼容性和附加组件以提高生产力。

ProLaw:ProLaw 的文档管理软件灵活且可定制,允许公司购买选定的模块而不是完整的软件包。它的移动选项不包括 iPhone 访问。

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