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如果您的律师事务所与任何企业一样,您至少需要进行某种形式的营销或业务开发,以与您的客户群保持联系并与您的行业保持相关性。如果您是小型律师事务所或预算有限的独行者,您可能想知道您的业务是否足够大,可以举办有价值的活动,或者您是否有财力为活动做预算。

如果做得好,活动是一种成功的营销、参与和网络技术。更大并不总是更好,即使你有预算。将预算花在对最重要的受众产生最大影响的事情上。

我们计划了数百个活动,从小型晚宴到大型晚宴。我们从我们的综合经验中学到了很多东西,从如何使用不存在或非常少的预算工作到如何管理不合时宜的推荐律师。正如您所料,除了我的慈善活动外,我的大部分活动策划和执行都是在法律行业完成的。下面,我将分享一些我最喜欢的提示和技巧,以帮助您的律师事务所充分利用其活动。

律师和律师事务所的六大活动营销技巧:

计划你的活动,不要随意。

我一次又一次地看到律师事务所、法律供应商和法律行业专业协会在没有实际计划或预算的情况下计划活动。所以,我的第一个提示是有一个实际的预先计划的活动预算。不要忘记将所有额外费用包括在预算中,包括但不限于厨师费、调酒师费、服务费和娱乐费,此外还有电费、装卸码头、安保等费用。一个好的活动策划者可以协商其中一些费用给你。我的第二个提示是在活动前的几个月(活动前的截止日期)和活动的当天,每小时都有一个活动时间表。这将帮助您实现重要的里程碑,例如邀请发送、标牌打印、场地预订等。

简单的活动预算基础:

  1. 制作电子表格
  2. 在顶部添加四个类别
    • 物品
    • 预计成本
    • 实际费用
    • 细节
  3. 您应该跟踪的成本类别
    • 场地租金成本,包括预计的场地租金和相关费用。
    • 食品和饮料成本,包括小费和小费,可能占很大比例。
    • 交通费,包括机票、班车、教练、活动接送、代客泊车、出租车等。
    • 装饰,例如中心装饰品、花卉、帐篷租赁等。  best datbase provider | cell phone number lists
    • 娱乐和设备,包括视听设备、演讲者酬金和聘请的演艺人员费用。
    • 印刷费,例如邀请函、名牌、节目、标牌和横幅。
    • 活动赃物和演讲者礼物。
    • 杂项开支。

给自己一个应急基金类别。根据活动的规模或复杂性,您可能希望在此处为自己提供最多 20% 的活动预算。尽管有最好的计划,但费用将超过预计的计划,而您从未考虑过的费用。这将防止您超出预算。

干杯:酒精——想清楚。

不要以为您为每位客人支付一定金额的托管酒吧是最好的交易。在大多数情况下,消费酒吧是一种更具成本效益的选择,您可以在其中为人们实际饮用的饮料付费。在托管酒吧,无论您的客人是否喝酒精饮料,您都需要支付相同的费用。

邀请函

您使用的邀请类型将因您举办的活动类型而异。一些更正式的活动,尤其是对于年长和更成熟的观众,会很好地响应发送的纸质或其他硬拷贝邀请,甚至是亲手送达。

更多非正式活动,如欢乐时光、年轻专业人士聚会和仅限公司的庆祝活动,厄瓜多尔电话号码 本质上可以是随意的,您可以通过电子邮件邀请您的客人来传达这种随意的氛围并节省资金。

音乐

现场乐队曾经是提供娱乐的享有盛誉的方式,但 DJ 再次炙手可热。一个伟大的 DJ 比普通乐队更有趣,价格只有一半。为 DJ 设计一个很酷的舞台布景,这样他们就可以制作出出色的视觉效果,并保持精力充沛。

以数字方式宣传您的活动

日历列表(例如本地新闻网站)是宣传您的活动的绝佳且简单的方式。在社交媒体上做广告,包括为这个场合创建一个活动页面。您也可以针对您的社交网络上的特定受众,以进行更开放的活动。电子邮件营销可以专门针对您的客户群,并确保感兴趣的各方听到即将发生的事情。

挥霍还是不挥霍?事件并不总是大摇大摆的时候。

我们真正需要多少马克杯、钢笔、啤酒杯、记事本和 T 恤?与其在您的公司活动中分发派对礼物和赃物,不如增加一个体验方面,让人们可以参与其中,例如有趣的照相亭或使用公司品牌的一次性墨西哥卷饼架制作自己的墨西哥卷饼站。

少说话,多聊天。 

不要让客座演讲者/谈话负责人从房间前面向人群讲话。取而代之的是,用这些钱投资制作一个有创意的两分钟视频,或者在活动结束后使用您的后续序列来感谢与会者的到来,并为他们提供您想要传达的信息的访问权限。

法律行业活动策划

如果您的律师事务所有任何疑问,请随时在下面发表评论。如果您是一家迎合律师和律师事务所的企业,并且有兴趣在贸易展览和展厅之外加强您的营销游戏,请随时与我们联系,因为我们在该领域以及活动策划和律师营销。

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