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许多律师事务所将进行的最大技术投资是在数据库中。数据库不仅成本高昂,而且还需要大量的工时来设置、实施和维护。律师事务所现有的企业文化将围绕数据库的初始实施或向新数据库的过渡而改变。在进行这项重要的购买之前,请花时间考虑以下事项。

基于云或服务器

您的律师每周、每月或每年出差多少天?您是否允许所有员工或部分员工在夜间和周末工作?如果您有大量员工远程工作,您的律师事务所应该考虑使用基于云的案例管理软件。几乎任何位置的互联网访问都将使您的律师和员工能够远离办公桌工作。

如果您的律师和员工大部分时间都在办公桌后度过,那么基于服务器的解决方案可能效果最好。基于服务器的案例管理系统更稳定、经过时间考验、通常运行速度更快,并且在 Internet 中断期间更不容易崩溃。

您远程访问律师事务所数据库的方法因数据库的设置方式而异。对基于服务器的数据库的远程访问是通过虚拟专用网络 (VPN) 或其他远程访问平台(即 Citrix)通过 Internet 连接进行的。您可以通过使用多层登录凭据来保护您的律师事务所服务器的远程访问。使用基于云的软件解决方案通常只需要一组密码即可访问,并且可以通过应用程序或通过专用 URL 在线完成。

安全

基于云的案例管理软件,通常被称为软件即服务 (SAAS),可能会让一些律师事务所感到紧张,纳米比亚电话号码 这是有充分理由的。在选择产品时,必须考虑黑客攻击、互联网中断以及相对较新的基于云的软件公司的不稳定性。基于云的法律案件管理公司一直致力于通过加密和多服务器保护来保护数据,以遵守律师事务所要求的有关信息安全的法律和道德义务。

使用基于服务器的解决方案时,您需要考虑将服务器存储在何处。律师事务所越来越多地转向Rackspace等公司的异地服务器存储,以降低维护和更新内部服务器的成本。要做出决定,请为十年内维护您自己的服务器的成本定价。大多数基于服务器的解决方案都需要一定数量的专用存储,并且可以为您的公司提供服务器更新计划。如果持续的长期成本不是令人望而却步,那就坚持可行的方法。

体积和复杂性

贵公司每年处理 50 件还是 500 件?您的案件量因素会影响数据库选择。更大的案件量需要更强大的数据库和更强大的报告能力。较小的案例量可以在相当简单的数据库解决方案(通常更便宜)上运行良好。  best datbase provider | cell phone number lists

律师事务所数据库愿望清单

购买案例管理软件为创建和/或更新您的律师事务所数据库愿望清单提供了绝佳机会。我们之前发布过关于律师事务所在选择数据库时应该询问的功能。没有一个软件包含所有项目,因此您的律师事务所必须考虑可用选项列表,并在数据库选择过程中相应地优先考虑您的需求。

  • QuickBooks 或其他会计软件集成
  • 电子邮件发布
  • 综合文档管理
  • 高级报告功能
  • 高级 SOL 计算
  • 工作流技术(即清单或待办事项包)
  • 自定义字段创建
  • 联系人管理
  • 文档创建和合并表单
  • 安全设定
  • 营销自动化

STACEY E. BURKE,PC 救援

Stacey E. Burke, PC 经验丰富的律师事务所技术团队可以帮助您的律师事务所找到适合您需求的数据库。

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